FP feiert wieder Premiere: Zertifizierung für Mobile-App aus der Wiege gehoben

„Wir haben gleich im ersten Gespräch auf der Messe eine Hashwert-Bildung in der App angeregt, die dann später in der Cloud verglichen werden kann und so die Unveränderlichkeit des Belegscans sicherstellt“, erinnert sich Ina Gellner, zuständig für Partnermanagement und Consulting bei der FP Digital Business Solutions GmbH, einer hundertprozentigen Tochter der Francotyp-Postalia (FP). Klingler konnte sein Glück kaum fassen: Ein geeigneter Partner war doch noch gefunden, der Auftakt zum gemeinsamen Pilotprojekt gemacht. „Wir von 2KS Cloud Services haben als Anbieter einer Cloud-Plattform die Architektur, Mobile App und erste Cloud Anwendung geliefert. FP hat die Signatur- und Verifikation Software und jede Menge Wissen zu den Anforderungen und Prozessen im Zertifizierungsverfahren sowie gute Kontakte zum BSI eingebracht“, so Klingler. Da Francotyp-Postalia in gutem Kontakt zu entscheidenden Stellen im BSI steht, fanden schnell Gespräche mit den Verantwortlichen des Bundesamts statt. Das Ziel: Zu klären, ob und unter welchen Umständen eine Zertifizierung der App in Erwägung gezogen werden kann. „Die Bereitschaft im Bundesamt war groß, sich unter hohen Auflagen auch den neuen Medien zu öffnen – wir mussten nur die überzeugende Lösung liefern“, erklärt Gellner.

Diese Lösung hat FP gefunden: Der Scanprozess trebono Cloud Services bietet seinen Nutzern nun das zertifizierte Verfahren für das ersetzende Scannen an. Ein eingescannter Beleg wird in der App mit einer Prüfsumme versehen und an die Cloud geschickt. In einem vorher auswählbaren Prozess kann der Beleg zur erweiterten Integritätssicherung zusätzlich elektronisch signiert werden (AutoSigner). Bei beiden Methoden wird der Beleg anhand der Prüfsumme auf Veränderungen überprüft und erst danach der Archivierung und Weiterverarbeitung zugeführt. Mit der App ist von der Aufnahme mit dem Smartphone/Tablet bis zur endgültigen Speicherung in der Cloud keine Manipulation der Belege möglich, die digital gespeicherten Dokumente besitzen denselben Beweiswert wie Originalunterlagen.

Erfolg in Rekordgeschwindigkeit: Ein gutes halbes Jahr nach dem ersten Kontakt der beiden IT-Experten auf der CeBIT war die BSI-Zertifizierung der App trebono entschieden. „Die Zusammenarbeit war einfach hervorragend. Für uns als Start-up ist die Zertifizierung ein riesiger Erfolg und macht einen entscheidenden Unterschied im Angebot an unsere Kunden“, freut sich Klingler. Für FP selbst war das Pilotprojekt der Auftakt für weitere Kooperationen in der App-Zertifizierung. „Papierform war gestern. Ab sofort können Unternehmen, Krankenkassen und Behörden ihre Belege per App scannen und rein digital verwahren. Unser Ziel ist es, weitere Unternehmen bei der Freigabe des Verfahrens zu unterstützen“, so Stephan Vanberg, Geschäftsführer von FP Digital Business Solutions GmbH.