FP Mailing Solutions, eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen FP-Gruppe, führt in den USA mit mailOne™ eine vollständig neu entwickelte Softwareplattform für FP Frankiermaschinen ein. Mit mailOne™ kann das Arbeiten mit Frankiermaschinen wie mit der ultimail oder der centormail komfortabel unterstützt werden. MailOne™ bietet u.a. Zusatzfunktionen wie spezielle Rabatte für Express- und Priority-Lieferungen, Sendungsverfolgung und die Abrechnung auf verschiedenen Kostenstellen an. Die neue Softwareplattform steigert den Bedienkomfort für bestehende Nutzer, erleichtert den Einstieg neuer Nutzer ins maschinelle Frankieren und maximiert die Portorabatte für den Kunden.
„MailOne™ eignet sich für Aufträge in jeder Größenordnung. In jedem Fall erhalten Unternehmen bei elektronischer Verarbeitung signifikante Rabatte auf das Porto der United States Postal Services“, so Michael Doumas, Geschäftsführer von FP USA. “Mit mailOne™ können Unternehmen automatisch und sofort Kosten sparen.“
Die Lösung ist ein elektronischer Postberater und zeigt automatisch die Rabattmöglichkeiten der amerikanischen Post (United States Postal Services) auf und hilft alle Voraussetzungen für einen solchen Rabatt zu erfüllen. Die gewerblichen Postrabatte betragen bis zu 9,9 Prozent und 5 Prozent auf Expressbriefe. Des Weiteren erhalten Firmen auch auf Übernachtzustellung mit mailOne™ 5 Prozent Rabatt und eine kostenlose Auslieferungsbestätigung. Zusätzlich sind auch Kosteneinsparungen über FedEx möglich.
„Software dieser Art ist normalerweise nur für Unternehmen erschwinglich, die große Postmengen zu bewältigen haben“, so Kevin A. Pietras, Marketingdirektor bei FP USA. „Aber die Kosten für mailOne™ rentieren sich selbst bei Unternehmen mit kleinem und mittlerem Postaufkommen schon nach ein paar Monaten.“
Die Abrechnungsfunktionen von mailOne™ bringen neue Transparenz in die Postbearbeitung. Sie speichern automatisch detaillierte Daten über eine uneingeschränkte Zahl von Transaktionen, Kostenstellen und Kunden. Nutzer können die Ausgaben je Abteilung oder Kunden zurückverfolgen, Rechnungen zuordnen oder automatisch eine Bearbeitungsgebühr hinzufügen. Detaillierte graphische oder tabellarische Berichte zeigen Einspar- oder Leistungspotenziale auf. Das Zahlenmaterial lässt sich zudem einfach in die interne Abrechnungssoftware exportieren.
FP Mailing Solutions ist mit seiner amerikanischen Hauptgeschäftsstelle in Addison, IL ein Anbieter von Postlösungen, der alle Bedürfnisse von kleinen, mittleren und großen Unternehmen erfüllt.
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