Sehr geehrte Aktionärin, sehr geehrter Aktionär,

bitte geben Sie nachfolgend Ihren Namen - möglichst wie auf der Eintrittskarte angegeben - ein und ergänzen Ihre E-Mail Adresse. 

Nach erfolgter und erfolgreicher Vollmachts- und Weisungserteilung erhalten Sie eine Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse.

Ihre Francotyp-Postalia Holding AG

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Rechtliche Hinweise/Haftungsausschluss

Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

1. Die Francotyp-Postalia Holding AG bietet Ihnen an, Herrn Dr. Kai Fliegner und Herrn Norman Höhling, beide Mitarbeiter der Francotyp-Postalia Holding AG, Berlin, als von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter – jeweils einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung – zu bevollmächtigen, Sie in der ordentlichen Hauptversammlung der Francotyp-Postalia Holding AG am 28. Mai 2019 unter Offenlegung Ihres Namens zu vertreten und das Stimmrecht gemäß Ihren Weisungen auszuüben.

2. Die Stimmrechtsvertreter sind durch Ihre Vollmacht nur insoweit stimmrechtsbefugt, soweit Sie eine ausdrückliche Weisung zu den einzelnen Beschlussvorschlägen der Verwaltung zu den Tagesordnungspunkten erteilt haben. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, über die in der Tagesordnung bekannt gemachten Beschlussvorschläge der Verwaltung nach Ihren Weisungen abzustimmen. Zu jedem Beschlussgegenstand darf jeweils nur eine Weisung erteilt werden. Sofern Sie zu einzelnen Tagesordnungspunkten keine ausdrücklichen Weisungen erteilen, werden sich die Stimmrechtsvertreter bei diesen Tagesordnungspunkten in Abhängigkeit vom Abstimmungsverfahren der Stimme enthalten bzw. nicht an der Abstimmung teilnehmen.

3. Aktionäre, die den Stimmrechtsvertretern der Francotyp-Postalia Holding AG Vollmacht und Weisungen erteilen, werden namentlich jedoch mit dem Vertretungshinweis durch die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft in das Teilnehmerverzeichnis aufgenommen (offene Vollmacht).

4. Soweit Vollmacht und Weisungen nicht vollständig oder nicht korrekt ausgefüllt oder nicht formgültig erteilt sind, werden die betroffenen Stimmen in der Hauptversammlung von den Stimmrechtsvertretern nicht vertreten.

5. Die Stimmrechtsvertreter der Francotyp-Postalia Holding AG werden die überlassenen Stimmrechte bei im Vorfeld der Hauptversammlung nicht bekannten Gegenanträgen und Abstimmungen (z. B. bei Verfahrensanträgen) nicht wahrnehmen.

6. Die Beauftragung der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zur Widerspruchserklärung sowie zur Antrag- und Fragenstellung während der Hauptversammlung ist ausgeschlossen.

7. Erhält die Gesellschaft auf mehreren Übermittlungswegen (Post, Telefax, E-Mail oder Internet) Vollmachten und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft, wird unabhängig vom Übermittlungsweg die zuletzt erteilte formgültige Vollmacht mit den entsprechenden Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft als verbindlich erachtet.

8. Bei persönlicher Teilnahme eines Aktionärs oder eines bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung muss die an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilte Vollmacht in Textform widerrufen werden.

9. Die Daten der Vollmachten und Weisungen werden gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften ausschließlich für Zwecke der Hauptversammlung verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz sind auf der Internetseite der Francotyp-Postalia Holding AG sowie in unseren Datenschutzhinweisen zu finden. 

10. Der Online-Aktionärsservice steht bis zum 27. Mai 2019, 24:00 Uhr zur Verfügung.

11. Die von der Francotyp-Postalia Holding AG getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Funktionstüchtigkeit des Online-Aktionärsservices entsprechen den aktuellen Standards. Die Francotyp-Postalia Holding AG weist jedoch darauf hin, dass die Stabilität und Verfügbarkeit des Angebots nach heutigem Stand der Technik Schwankungen unterworfen sein kann. Die Francotyp-Postalia Holding AG tritt nicht für Mängel ein und übernimmt keinerlei Haftung für die Funktionsfähigkeit und die örtliche Verfügbarkeit des Online-Aktionärsservices sowie die permanente Aufrechterhaltung des Telekommunikationsnetzes sowie der Internetdienste. Eine Verantwortung hierfür entzieht sich dem Einflussbereich der Francotyp-Postalia Holding AG. Für den Fall, dass die Francotyp-Postalia Holding AG eine unbefugte Fremdeinwirkung auf den Online-Aktionärsservice und/oder die zur Durchführung dieses Angebots gespeicherten Daten feststellen sollte, behält sich die Francotyp-Postalia Holding AG vor, ohne weitere Ankündigung den Online-Aktionärsservice zu unterbrechen oder vorzeitig zu beenden. In einem solchen Fall wird die Francotyp-Postalia Holding AG Vollmacht und Weisungen, die über den Online-Aktionärsservice übermittelt worden sind, nur dann berücksichtigen, wenn deren Manipulation ausgeschlossen werden kann. Die Francotyp-Postalia Holding AG empfiehlt daher die Vollmachts- und Weisungserteilung über das Internet so rechtzeitig zu nutzen, dass im Falle der Nichtverfügbarkeit eine fristgerechte Abgabe der Vollmacht und Weisungen auf schriftlichem Wege (Post oder Fax) noch möglich ist.