Sicheres Mail-Business: produktiver durch das Outsourcen von Briefdienstleistungen

Verschaffen Sie sich mit dem sicheren Mail-Business von Francotyp-Postalia (FP) mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Bei einem hohen Briefaufkommen sind zudem Einsparungen beim Porto möglich. Durch das Outsourcen Ihres Postversands und Ihrer Postverarbeitung lassen sich Prozesse deutlich verschlanken und optimieren. Auf diese Weise sorgen sichere Mail Services für Zeit- und Kostensenkungen!

Sicheres Mail-Business mit FP heißt: Wir holen die täglich anfallende Post aus Ihrem Unternehmen ab und sorgen für eine reibungslose Zustellung. Oder wir übernehmen gleich noch den kompletten Druck, die Kuvertierung und Frankierung Ihrer Geschäftskommunikation. Auch die Umstellung auf die digitale Poststelle gehört zu unseren Dienstleistungen. Dabei verarbeiten wir Ihre eingehende und/oder ausgehende Post aus alten und neuen Kommunikationskanälen mit höchster Effektivität, damit Ihre Mitarbeiter künftig noch produktiver arbeiten.

Sparen Sie sich wertvolle Arbeitszeit durch sichere Mail Services

Im Geschäftsleben hat die E-Mail trotz ihrer Vorteile noch nicht auf ganzer Linie überzeugt und die etablierte Briefkommunikation ersetzt. Ohne komplizierte Verschlüsselung mangelt es gerade sensiblen Daten an der erforderlichen Sicherheit, wenn Sie sie über E-Mails versenden. Von der Infopost bis zur Rechnung: Geschäftskommunikation basiert auch im digitalen Zeitalter zum Großteil noch auf papiergebunden Dokumenten und Prozessen. Und die vielen Briefe versandfertig zu machen, erfordert Tag für Tag ein hohes Zeitaufkommen.

Über E-Mails gehen in den meisten Unternehmen zusätzliche Informationen ein und aus. Aber auch über Messenger und Online-Formulare. Dadurch nimmt das Mail-Business in Unternehmen immer mehr und mehr Zeit in Anspruch – schon allein bei der Sortierung und Sichtung relevanter Daten, die zur regulären Post hinzukommen.

Für die Postbearbeitung benötigen die meisten mittelständischen Unternehmen allein vier Stunden pro Tag. Das macht rund 40 Tage pro Jahr, in denen Ihre Angestellten ausschließlich mit der Post beschäftigt sind. Wertvolle Arbeitszeit, die für die eigentlichen Aufgaben am Ende fehlt.

Zeit ist Geld – mit sicheren Mail Services von FP sparen Sie beides ein. Ihren Mitarbeitern bleibt so mehr Zeit, sich auf ihre Kompetenzen zu konzentrieren, und das ganze Unternehmen profitiert von sinkenden Kosten. Wir von FP tun es ihnen als Experte für sichere Kommunikation gleich und verschaffen ihnen durch verlässliches und sicheres Mail-Business die Zeit dafür.

Alle Dienstleistungen rund um den Brief aus einer Hand: Sichere Mail Services vom Marktführer

Von der Druckauslagerung, über die Post-Abholung, bis zur Zustellung: Sicheres Mail-Business von FP vereint zahlreiche Dienstleistungen rund um den Brief. Bis Ihre Mailings, Rechnungen und die weiteren Briefe den Empfänger erreichen, sind viele Arbeitsschritte notwendig:

  • Druck der Briefe
  • Kuvertieren und Frankieren der Post
  • Sortieren der Briefe
  • Gang zur Post

Aufgaben, die nicht nur lästig sind, sondern jede Menge Zeit rauben. Dann übertragen Sie sie doch einfach einem erfahrenen und kompetenten Dienstleister wie FP, die als deutscher Marktführer für Frankiermaschinen in ihrer fast 100-jährigen Geschichte die Entwicklung des Postversands rasant vorangetrieben hat. Und nun beschert sicheres Mail-Business von FP Ihnen einen Entwicklungsschub und optimiert Porto und Prozesse gleichermaßen.

Was sichere Mail Services von FP für Sie leisten

Sicheres Mail-Business von FP stellt alle Zeichen auf effiziente Briefkommunikation, die gleichzeitig hohen Sicherheitsanforderungen entspricht. Durch das Outsourcen des Postversands reduzieren Sie den täglichen Arbeitsaufwand für die Postbearbeitung: Ob wir Ihre Post täglich zu Ihrem Wunschtermin direkt bei Ihnen abholen oder Ihre Geschäftspost vorher noch ausdrucken. Auch das zeitaufwendige Kuvertieren und Frankieren der einzelnen Briefe nehmen wir Ihnen ab.

Dabei ist ebenfalls die Konsolidierung Ihrer Geschäftspost Teil unserer Briefdienstleistungen. Dieser FP Service birgt ein enormes Einsparpotenzial. Denn bei hohem Postaufkommen optimieren Unternehmen so die Ausgaben für das Porto. Zwar hat die Deutsche Post AG den Teilleistungsrabatt für Großkunden gesenkt – durch Konsolidierung profitieren Sie mit FP vom neuen Infrastrukturrabatt, den wir im Rahmen unserer Mail Services direkt an Sie als Kunden weitergeben.

Das Sortieren und Zustellen gehört ebenfalls zu den Mail Services, die Ihnen FP anbietet. Modernste Technik sortiert Ihre Briefe fehlerfreier und schneller als Ihre Mitarbeiter. Als Experten für sichere Kommunikation sorgen wir dafür, dass Ihre Geschäftspost schnell, sicher und kostengünstig ihr Ziel erreicht.

Sie haben ein Postfach und schaffen es manchmal nicht, dort rechtzeitig die Post abzuholen? Dann ist unser Postfach-Service genau das Richtige für Sie. Indem wir das Postfach zuverlässig für Sie leeren und die Post sicher und zeitnah bei Ihnen abliefern, bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft!

Sie möchten mit uns in Kontakt treten? Gerne!

Service für Ihre Frankiermaschine

+49-30-220 660 540

Mail: support@francotyp.com

Zur intelligenten digitalen Poststelle mit FP Mail Services

Wenn neue Kommunikationskanäle die alten ergänzen und der Aufwand für die Bearbeitung der tagtäglichen Korrespondenz überhandnimmt, sind neue Lösungen gefordert. Zeit, die Geschäftsprozesse zu transformieren und an die neue Marktsituation sowie Arbeitswelt anzupassen.

Von der Posteingangsverarbeitung bis zur Druckauslagerung: Sichere Mail Services von FP gestalten Ihre Prozesse effizienter und kundenorientierter. FP Input und FP Output verwandeln die Postbearbeitung in Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen in eine intelligente digitale Poststelle.

FP Input: Posteingangsverarbeitung

Schneller, transparenter, ressourcenschonender – und dabei immer an den höchsten Anforderungen an Sicherheit und den Datenschutz orientiert: Das ist Posteingangsbearbeitung mit Input Management von FP.

FP bearbeitet für Sie die Post, die Tag für Tag bei Ihnen eingeht. Dabei extrahieren, validieren und klassifizieren wir durch automatisierte Prozesse die Eingangspost nach Ihren unternehmensspezifischen Kriterien. Wichtige Informationen liegen Ihnen durch unsere intelligenten Mail Services schneller vor. So können Sie früher reagieren und alle Beteiligten zufriedenstellen.

Input Management mit FP bringt Sie im digitalen Zeitalter dem papierlosen Büro ein Stück näher. Sichere Mail Services von FP erledigen die Digitalisierung Ihrer Dokumente nach dem zertifizierten Verfahren TR-Resiscan. Die digital vorliegenden Daten ersetzen komplett die Originale aus Papier und haben auch vor Gericht Gültigkeit. Dadurch können Sie die Informationen schneller in Ihre Arbeitsvorgänge einbinden, sparen sich lästiges Suchen nach Originalen sowie das Archiv in physischer Form. So geht zeitgemäßes Arbeiten!

Die Sicherheit Ihrer Daten bildet eines unserer wichtigsten Anliegen für Ihr Mail-Business. Für Ihren Schutz sorgen mehrfach zertifizierte Prozesse und selbstverständlich die Einhaltung vom Datenschutz. Durch die automatisierte Poststelle gehen außerdem keine Dokumente verloren. Die komplexen Prüfmechanismen unserer sicheren Mail Services reduzieren die Fehleranfälligkeit. Ihre vertraulichen Informationen befinden sich so in guten Händen.

Sicheres Mail-Business bei FP bedeutet außerdem: In welcher Form die Post bei Ihnen ankommt, spielt keine Rolle. Das können eingehende E-Mails, SMS, Anfragen über das Online-Formular, soziale Netzwerke oder Messenger sein. FP macht Digitales analog und umgekehrt. Auf diese Weise begleitet FP Sie als Experte für sichere analoge und digitale Kommunikation bei Ihrer digitalen Transformation.

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FP Output: Digitales wird analog

Neben FP Input umfasst sicheres Mail-Business von FP obendrein das Output Management. Hier wird Digitales analog. Denn gerade wichtige und vertrauliche Dokumente verschicken die meisten Unternehmen selbst im digitalen Zeitalter noch analog. Durch das Outsourcen dieser Vorgänge an einen vertrauensvollen Partner offenbart sich Ihnen großes Optimierungspotenzial.

Wir erhalten Ihre Ausgangspost in digitaler Form. Im Rahmen der Mail Services drucken, kuvertieren und frankieren wir Ihre Tagespost und Regelkommunikation. Im Anschluss übergeben wir sie an den Zusteller. Wir entlasten Sie im Tagesgeschäft – Sie optimieren Ihre Prozess-, Druck-, Material- und Arbeitskosten. Außerdem sparen Sie bei hohem Postaufkommen durch Konsolidierung Porto.

Outsourcen und sparen: Ihre Vorteile durch sicheres Mail-Business

Behalten Sie den Überblick über Ihre Post und erkennen Sie sofort, was wichtig ist – unabhängig vom Kanal, über den die Informationen eingehen. Lagern Sie die zeitraubenden und lästigen Vorgänge rund um die Briefkommunikation einfach aus – FP und ihre Mail Services sind Ihnen dabei ein vertrauensvoller und verlässlicher Partner. Und während Sie sich nicht um die Post kümmern müssen, profitieren Sie gleich von mehreren Einsparungen.

Unsere Dienstleistungen im Bereich sicheres Mail-Business erleichtern Ihren Arbeitsalltag und schaffen Raum für die wirklich wichtigen Dinge. Durch die intelligenten Mail Lösungen von FP sparen Sie Zeit und Kosten – und werden dabei effizienter.

Sichere Mail Services von FP sichern Ihnen zahlreiche Vorteile im schnelllebigen Informationszeitalter:

  • unkomplizierte Integration intelligenter Lösungen in Ihre bestehenden Prozesse und IT-Systeme
  • Datenschutz und Sicherheit für Ihre ein- und ausgehende Post
  • Fehler reduzieren durch Automatisierung
  • leichte Handhabung durch innovative Software, die sich in der Praxis bewährt hat
  • Ob Briefe oder E-Mails: kanalübergreifende Postverarbeitung
  • Porto durch Konsolidierung sparen
  • Kostensenkung durch Optimierung Ihrer Kommunikation
  • mehr Transparenz für alle Vorgänge
  • kürzere Prozesslaufzeiten durch schnelle Postverarbeitung
  • Ressourcen schonen mit der digitalen Poststelle