Frankieren und Kuvertieren: intelligente Technik für bewährte Kommunikationswege

Machen Sie sich moderne Techniken für den etablierten Postversand zunutze, statt Briefsendungen per Hand zu kuvertieren und frankieren. Die Frankiermaschinen und Kuvertiermaschinen vom deutschen Marktführer und der weltweiten Nummer 3 verarbeiten in kurzer Zeit so viele Briefe, wie es manuell gar nicht zu schaffen ist. Ob kleines Start-up im E-Commerce oder international agierender Konzern: Unsere Kuvertier- und Frankiermaschinen sind für die unterschiedlichsten Postaufkommen ausgelegt. Aus diesem Grund bieten wir jedem Unternehmen ein individuelles maßgeschneidertes Angebot.

Durch die modernen Frankier- und Kuvertierlösungen sparen Sie Zeit und Geld und Ihr Unternehmen arbeitet deutlich effizienter. Denn wenn Ihre Mitarbeiter nicht mehr damit beschäftigt sind, Briefe zu frankieren und kuvertieren, bleibt ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben. In zahlreichen Büros überall auf der Welt sind die Kuvertiermaschinen und Frankiermaschinen von Francotyp-Postalia (FP) schon zum unverzichtbaren Helfer geworden und machen das Leben deutlich einfacher.

Briefe frankieren und kuvertieren: Wie Ihnen Kuvertier- und Frankiermaschinen die Büroarbeit vereinfachen

Die Digitalisierung und Automatisierung halten Einzug in die Büros. Doch in puncto Sicherheit und Rechtsgültigkeit kann die digitale Kommunikation ohne spezielle Lösungen wie De-Mail und digitale Signatur noch nicht den etablierten Briefversand ersetzen. So findet die Dialogkommunikation vieler Firmen noch per Brief statt. Auch Rechnungen, Mahnungen und Verträge werden per etablierter Briefkommunikation versandt.

Selbst die Postverarbeitung läuft in vielen Unternehmen noch manuell ab – dabei geht das mit den modernen Francotyp-Postalia (FP) Kuvertier- und Frankiermaschinen deutlich schneller und effizienter vonstatten. Maschinelles Kuvertieren und Frankieren steigert die Produktivität und beugt fehlerhafter Kuvertierung sowie falscher Frankierung vor.

Bereits ab einem mittleren Postaufkommen stellt das händische Kuvertieren und Frankieren einen enormen Zeitposten dar. Ab einer bestimmten Brief-Anzahl wird es sogar unwirtschaftlich. So schnell, wie Frankier- und Kuvertiermaschinen arbeiten, können Ihre Mitarbeiter die Briefe nicht per Hand frankieren und kuvertieren. Das steht fest!

Die FP Frankiermaschinen und Kuvertiermaschinen erleichtern Ihren Arbeitsalltag im Büro und in der Poststelle ungemein. So lassen sich Prozesse optimieren und Sie steigern die Effizienz. Die Geräte von FP stehen dabei für beste Qualität und einfache Bedienung. Denn nicht umsonst ist Francotyp-Postalia (FP) in Deutschland, Österreich und Italien Marktführer.

Sie möchten mit uns in Kontakt treten? Gerne!

Service für Ihre Frankiermaschine

+49-30-220 660 540

Mail: support@francotyp.com

Schnell und korrekt: Was leisten FP Kuvertiermaschinen?

Das Kuvertieren der Post erfordert gleich mehrere Arbeitsschritte: die einzelnen Seiten mehrseitiger Post zusammenstellen und anschließend falzen. Erst dann wird die Post in den jeweiligen Umschlag eingetütet. Je nachdem, wie viele Briefe Sie täglich versenden, ist damit ein enormer Aufwand verbunden, wenn Sie die Post in Ihrem Unternehmen noch per Hand kuvertieren.

FP Kuvertiermaschinen erledigen das Frankieren Ihrer Post schnell und professionell. Die Maschinen führen mühelos mehrseitige Dokumente zusammen und übernehmen das Falzen der Post. Fehler sind menschlich und kommen auch beim Kuvertieren vor – eine Kuvertiermaschine arbeitet jedoch fehlerfrei!

Dabei stellt Ihnen die Kuvertiermaschine unterschiedliche Falztechniken zur Auswahl. Im Anschluss erfolgt das eigentliche Kuvertieren. Auch Briefumschläge unterschiedlicher Formate sind für die Kuvertiermaschine kein Problem. Je nach Modell wickelt die Kuvertiermaschine den Arbeitsgang vollautomatisch ab – Ihnen und Ihren Mitarbeitern bleibt so mehr Zeit für die eigentliche Arbeit in Ihrem Unternehmen!

Vom Einsteigermodell für den Schreibtisch bis zum komplexen Kuvertiersystem mit zahlreichen Zusatzfeatures zur weiteren Arbeitserleichterung: Wenn Sie Ihre Poststelle auf maschinelle Kuvertierung umstellen wollen, finden Sie von FP das passende Modell!

Bei 150 Briefen die Minute immer das richtige Porto: Was leisten Frankiermaschinen?

Briefmarken kaufen und per Hand auf alle ausgehenden Briefe kleben? Dank der modernsten FP Frankiermaschinen ist das künftig nicht mehr notwendig. Dabei unterstützt die Maschine Sie nicht nur beim Briefe frankieren, sondern macht auch Postkarten, Wurfsendungen, Einschreiben sowie Päckchen versandfertig. Bei Bedarf nehmen Ihnen die FP Mail Services selbst den zeitraubenden Gang zur Post ab.

Falsche oder vergessene Briefmarken? Mit einer Frankiermaschine passiert Ihnen das in Zukunft nicht mehr. Das Gerät berechnet Ihnen automatisch das korrekte Porto und erledigt das Frankieren maschinell. Aufgrund der FRANKIT®-Zulassung durch die deutsche Post entfällt dank der FP Frankiermaschinen auch der Gang zur Post, um Briefmarken zu kaufen. Denn das Porto Ihrer FP Frankiermaschine laden Sie einfach bequem über das Internet auf.

Bis zu 150 Briefe in der Minute frankieren die FP Frankiermaschinen. Dadurch unterstützen die Geräte Sie gerade in Stoßzeiten zuverlässig, wenn Sie große Mengen Briefe versenden: Sei es, weil Sie Ihre Dialogpost auf etabliertem Postweg verschicken oder gerade Rechnungen erstellen. Selbst wenn Sie im Durchschnitt nur wenige Briefe versenden – der Einsatz von Frankiermaschinen lohnt sich bereits bei wenigen Sendungen pro Tag.

Neben dem Frankieraufdruck, der Ihre Geschäftspost direkt entwertet, sind modernste Frankiermaschinen wie die FP PostBase außerdem dazu imstande, Firmenlogos und Werbeaufdrucke auf Ihre Sendungen aufzubringen.

Ob analog oder digital: Als Experte für sichere Kommunikation macht FP das Frankieren Ihrer Briefpost durch sein elektronisches Support-Center noch komfortabler. PostBase-Kunden erhalten den Zugriff auf das Webportal discoverFP. Darüber sind Sie 24 Stunden am Tag über den Status Ihrer Frankiermaschine informiert oder können Ihr Gerät mit mehr Funktionen ausstatten. Eine plötzlich leere Kartusche Ihrer Maschine müssen Sie so nicht befürchten.

fp-francotyp-contentbanner-1-frankiermaschinen.jpg
fp-francotyp-contentbanner-2-frankiermaschinen.jpg
fp-francotyp-contentbanner-3-frankiermaschinen.jpg

Mehr Effizienz durch maschinelles Kuvertieren und Frankieren

Wenn Sie das Kuvertieren und Frankieren mit dem deutschen Marktführer FP künftig automatisiert angehen, ergeben sich für Ihr Unternehmen zahlreiche Vorteile.

Zeit sparen

Kuvertier- und Frankiermaschinen sind ein wichtiger Schritt zur Automatisierung Ihrer Postverarbeitung. Die Geräte kuvertieren und frankieren große Mengen Briefe innerhalb kürzester Zeit. Außerdem bedeutet der eingesparte Weg zur Post für den Kauf von Briefmarken eine weitere Zeitersparnis. Ihre Postsendungen unterschiedlichster Art sind einfach schneller beim Empfänger und ermöglichen so die Optimierung von Prozessabläufen. Clevere FP Software erleichtert auch die Verwaltung einzelner Poststellen.

Zuverlässige Briefbearbeitung ohne Fehler

Maschinelles Kuvertieren und Frankieren reduziert die Fehlerhäufigkeit und sichert Ihrer Postverarbeitung mehr Zuverlässigkeit. Im Gegensatz zur händischen Verarbeitung entwertet eine Frankiermaschine das Porto centgenau.

Unkomplizierte Umstellung auf maschinelle Postbearbeitung

Die unkomplizierte Handhabung der FP Frankier- und Kuvertiermaschinen macht die Umstellung auf die automatisierte Postbearbeitung kinderleicht. Denn aufgrund der intuitiven Bedienung benötigen Ihre Mitarbeiter keine Einarbeitung in ein neues System. Der Support steht Kunden der FP Frankiermaschinen PostBase über das discoverFP Online-Portal ohnehin rund um die Uhr zur Verfügung.

Professioneller Eindruck für Ihre Post

Wenn Sie das Kuvertieren und Frankieren in Ihrem Betrieb automatisieren, verleihen Sie Ihrer Geschäftspost ein professionelles Erscheinungsbild, das beim Empfänger Ihrer Briefe ein positives Licht auf Sie wirft. Auch Ihr Firmenlogo oder einen zusätzlichen Werbeaufdruck erstellen die FP Frankiermaschinen mühelos. Auf diese Weise verwandeln Sie Ihre Briefe in ein wirkungsvolles Werbemedium.

Kosten einsparen

Optimierte Prozessabläufe und das entfallende händische Kuvertieren und Frankieren tragen langfristig zu einer Kostenersparnis in Ihrem Unternehmen bei. Obendrein gewährt die Deutsche Post AG bei der Nutzung von Frankiermaschinen einen Rabatt von einem Prozent auf 200 Euro Portoaufladung.

Die passende Kuvertier- und Frankiermaschine für Ihren individuellen Bedarf

Bürogemeinschaft oder dezentral organisierter Konzern sowie jedes andere Unternehmen: Damit Frankier- und Kuvertiermaschinen Ihren Unternehmensalltag effizienter gestalten, ist die Wahl des für Sie passenden Gerätes entscheidend. Das hängt in erster Linie von dem Briefaufkommen ab, das durchschnittlich in Ihrem Unternehmen anfällt. Dabei sollten Sie aber Werbeaktionen miteinkalkulieren, die den Aufwand für das Kuvertieren und Frankieren in Handarbeit weiter erhöhen.

FP hat für jedes Briefaufkommen das passende Modell parat und unterbreitet Ihnen ein individuelles, maßgeschneidertes Angebot für Ihre Anforderungen. Gern beraten wir Sie auch dazu, welche Kuvertiermaschine und/oder Frankiermaschine für Ihr Unternehmen infrage kommt.

FP Kuvertiermaschinen stehen für

  • einfache Bedienung: Dank intuitiver Menüführung, übersichtlichem Display und sofort ersichtlicher Bedienelemente wird das maschinelle Kuvertieren zum Kinderspiel.
  • schnelle Beladung: Durch clevere Zuführungen verarbeiten die Geräte in kürzerer Zeit mehr Briefe, dem Nutzer bieten die Geräte dabei hohen Komfort. Dabei nehmen die Zuführungen sowohl Dokumente als auch Beilagen auf.
  • leichte Zugänglichkeit: Durch das bedienerfreundliches Klappschalen-Design beseitigen Sie einen Papierstau in Nullkommanichts und halten Ihre Kuvertiermaschine stets optimal ausgelastet.
  • Professionelles Erscheinungsbild durch gesammeltes Falzen: Dank einer Sammeleinrichtung falzen einzelne FP Kuvertiermaschinen Ihre mehrseitigen Dokumente gesammelt statt einzeln.
  • hohe Sicherheit für die analoge Briefkommunikation: Die exklusiven FP-Lösungen stellen sicher, dass sich nach dem maschinellen Kuvertieren im Umschlag der richtige Inhalt befindet.

Ihre Vorteile mit FP Frankiermaschinen

  • Versand über alternative Zustelldienste möglich
  • Frankierung von Post unterschiedlicher Formate: von der Postkarte bis zum B4-Brief
  • FRANKIT®-Zulassung der Deutschen Post AG
  • mehr Komfort beim maschinellen Frankieren durch intuitive Bedienführung, integrierte Briefwaage, automatischen Briefeinzug und Portoberechnung
  • vom Einsteigermodell bis zum Frankiersystem: Frankiermaschinen für unterschiedlichstes Postaufkommen
  • Möglichkeit zur unkomplizierten Erweiterung der PostBase Systeme durch modularen Aufbau
  • einfache Verwaltung durch mehrere Poststellen
  • weniger Verwaltungsaufwand bei der Abrechnung: professionelle Kostenstellen-Software
  • Zusatz-Features wie austauschbare Werbestempel
  • 24 Stunden am Tag Zugriff auf das Webportal discoverFP
  • erstklassiger FP Service