Sichere digitale Kommunikation: maximale Sicherheit für Ihre Geschäftskommunikation

Die digitale Transformation fordert vom deutschen Mittelstand ein Umdenken bei der Kommunikation. Auch Sie wollen das Potenzial, das die digitale Geschäftskommunikation ermöglicht, voll ausschöpfen? Hier helfen Ihnen die Experten von FP Francotyp-Postalia (FP) kompetent und zuverlässig weiter. Als Spezialisten für die sichere digitale Kommunikation bieten wir Ihnen in diesem Bereich ein umfassendes Leistungsportfolio: von der innovativen digitalen Signatur aus der Cloud FP Sign, über weitere ausgeklügelte Signaturlösungen, bis zur De-Mail.

Schützen Sie Ihre sensiblen Inhalte, um den Anforderungen des Datenschutzes nachzukommen. Sichern Sie sich mit zertifizierten Signaturlösungen und sicherem Mail Business vor unbefugten Zugriffen. Machen Sie Ihre Kommunikation auf elektronischen Wegen rechtsgültig, um Verträge digital zu signieren. Möglich machen es die cleveren Lösungen von FP!

Ihre Chancen durch sichere digitale Kommunikation im Geschäftsleben

Die Digitalisierung hat die Art, wie wir kommunizieren, nachhaltig verändert. Der Geschäftswelt bietet diese Entwicklung enorme Potenziale, durch Zeit- und Kostenersparnisse deutlich leistungsfähiger zu werden. Denken Sie allein an die Ressourcen, die Sie einsparen, wenn Sie papierbasierten Prozessen ein Ende bereiten.

Sichere digitale Kommunikation lässt Sie schneller und dadurch leistungsfähiger werden. Über einen einzelnen Kommunikationskanal erreichen Sie kostengünstig und innerhalb kürzester Zeit eine Vielzahl an Empfängern. Auch die Automatisierung in Unternehmen treibt die digitale Kommunikation fortlaufend voran. Kürzere Geschäftslaufzeiten tragen außerdem zur Serviceorientierung bei.

Wichtigste Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf ist jedoch in jedem Fall ein hohes Maß an Sicherheit. Erst dann überwiegen die Vorteile gegenüber den Risiken, die dem elektronischen Geschäftsverkehr gleichsam innewohnen. Die elektronische Signatur, Langzeitspeicherung sowie De-Mail sorgen für maximale Sicherheit Ihrer elektronisch basierten Kommunikationsprozesse und bahnen Ihnen nachhaltig den Weg in die digitale Transformation.

Durch die vielen verschiedenen Chancen, welche die aktuelle Entwicklung birgt, wird sichere digitale Kommunikation heute zur Schlüsseltechnologie, die über Erfolg und Misserfolg im geschäftlichen Kontext entscheidet. Lassen Sie die Konkurrenz hinter sich und sichern Sie Ihrem Unternehmen dadurch erhebliche Wettbewerbsvorteile!

Sichere digitale Kommunikation – Ihre Chancen im Überblick

  • Erledigen Sie Ihren Geschäftsverkehr orts- und zeitunabhängig.
  • Automatisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe.
  • Verkürzen Sie Prozesse und senken Sie die Wartezeiten.
  • Schonen Sie Ressourcen.
  • Verleihen Sie Ihrer digitalen Kommunikation Rechtsgültigkeit.
  • Steigern Sie die Effektivität Ihrer Mitarbeiter.
  • Tragen Sie zu mehr Kundenzufriedenheit bei.

Sie möchten mit uns in Kontakt treten? Gerne!

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Sicherheit – die Herausforderung für die digitale Transformation von Unternehmen

So unkompliziert die digitale Kommunikation auch abläuft: Für die Geschäftskommunikation stellt sich die Frage nach der Sicherheit, gerade wenn sensible Inhalte ausgetauscht werden. Beim Schriftverkehr über das Internet besteht die Gefahr, dass die Daten in die Hände Dritter gelangen oder gar gefälscht werden. Auch nachträgliche Änderungen sind nicht ausgeschlossen. Außerdem spielt der Datenschutz bei der digitalen Kommunikation eine besonders große Rolle.

Ebenso ist die Rechtsgültigkeit bei elektronischer Kommunikation nicht gegeben, weil Sie Dokumente nicht ohne weiteres unterschreiben können. Eine eingescannte Unterschrift ist nicht mit einer eigenhändig gesetzten gleichzusetzen. Verträge mit Kunden oder Geschäftspartnern können Sie daher nicht einfach elektronisch abschließen.

Um das Potenzial der neuen Technologien voll auszuschöpfen, ist sichere digitale Kommunikation gefragt. Sichere digitale Kommunikation schafft einerseits Vertrauen zwischen den Korrespondenten und kann sogar Rechtsgültigkeit erlangen. In Unternehmen, Behörden, öffentlichen Einrichtungen wie beispielsweise im Gesundheitswesen lassen sich zahlreiche Prozesse automatisieren und dadurch verkürzen.

Digitales Signieren und sicherer E-Mail-Austausch: Erst wenn die digitale Kommunikation in Ihrem Unternehmen hohen Sicherheitsstandards folgt, sind Sie dazu imstande, das Potenzial voll auszuschöpfen und dadurch leistungsfähiger zu werden!

Maximaler Schutz für Ihren E-Mail-Verkehr: De-Mail – der elektronische Brief

E-Mails sind zu jeder beliebigen Zeit von jedem beliebigen Ort oder Endgerät aus schnell verschickt. Doch an die Sicherheit papierbasierter Briefe kommen die elektronischen Kommunikationsprozesse nicht heran. Denn ihnen fehlt es an der zweifelsfreien Identifizierung des Absenders und der Nachweisbarkeit, welche die Briefkommunikation aufweist. Vertrauliche Daten, sensible Informationen oder rechtsgültige Dokumente können Sie per E-Mail nicht einfach versenden.

Die Lösung für diese Schwierigkeiten bringt De-Mail. Die Technologie stellt das elektronisch basierte Pendant zur konventionellen Briefkommunikation dar und ermöglicht Ihnen dabei gleichzeitig die Vorteile herkömmlicher E-Mails. De-Mail macht auf diese Weise vertrauliche, nachweisbare und sichere Kommunikation über das Internet möglich: für viele Unternehmen heute unverzichtbar!

  • Sender und Empfänger lassen sich damit auch im Mailverkehr eindeutig identifizieren. Fälschungen sind nicht möglich, falsche Identitäten ausgeschlossen.
  • Die Nachrichten werden ausnahmslos via Verschlüsselung übertragen. Dadurch sind Ihre vertraulichen Informationen vor dem Zugriff Dritter geschützt. Auch Änderungen kann niemand daran im Nachhinein vornehmen.

Um als elektronische Briefe zu fungieren, muss die De-Mail hohen Sicherheitsstandards genügen. Die Grundlagen dafür sind im De-Mail-Gesetz aufgeführt. Mementa Claimsoft, eine Tochterfirma von FP Francotyp-Postalia, ist als Anbieter für De-Mail durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) akkreditiert. So können Sie sich gewiss sein, dass sich Ihre vertrauliche Geschäftskommunikation in sicheren Händen befindet. Sie als Anbieter nutzen die moderne Technologie genauso wie jede andere herkömmliche E-Mail.

FP De-Mail: die Vorteile für Ihr Unternehmen

  • eindeutiger Nachweis vom Sender und Empfänger der E-Mails
  • neueste Verschlüsselung zum Übertragen und Ablegen Ihrer Nachrichten
  • verbindliche Zustellung der Nachricht in das Postfach vom Empfänger
  • sicherer Übertragungsweg nach ZPO §170 und ERV-Gesetz
  • unkomplizierte Handhabung wie die konventionelle E-Mail
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Digital unterschreiben einfach, sicher und rechtskonform aus der Cloud: elektronische Signatur

Gerade beim Versand rechtlich relevanter Dokumente gelangt die elektronische Kommunikation an ihre Grenzen. Die digitale Signatur schließt diese Lücke. Denn sie ist rechtlich mit der eigenhändigen Unterschrift auf Papierstücken gleichgesetzt. Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Behörden eröffnet die elektronische Signatur dadurch völlig neue Möglichkeiten, effizienter zu werden.

  • Verträge digital signieren
  • Rechnungen online stellen
  • Formulare und Anträge rechtsbindend auf elektronischen Wegen einreichen
  • Bescheide und Bescheinigungen für den digitalen Versand rechtsgültig machen
  • sensible Daten in der Internetkommunikation vor Manipulationen und Veränderungen absichern und vieles mehr

Damit die elektronische Signatur für eine sichere digitale Kommunikation sorgt, kommen hohe, gesetzlich geregelte Anforderungen an die Sicherheit zum Tragen: auf mathematischen Algorithmen basierende Verschlüsselung und eine erforderliche Zertifizierung durch das BSI.

Gehen auch Sie mit Francotyp-Postalia (FP) in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation einen entscheidenden Schritt in Sachen sichere digitale Kommunikation: Sie wollen Ihre internen und/oder externen Kommunikationsprozesse kosten- und zeiteffizienter gestalten? Nutzen Sie eine digitale Signatur von FP für die vielfältigsten Anwendungen. Unser Angebot umfasst die unterschiedlichsten qualifizierten Signaturlösungen für verschiedene Authentifizierungslevel und Anwendungen, für die keinerlei Transaktionskosten fällig werden. Auch Signaturprüfungen sowie die Langzeitspeicherung Ihrer Daten gelingt mit FP Produkten im Handumdrehen.

Besonders unkompliziert nutzen Sie eine digitale Signatur via FP Sign. Denn für die zertifizierte elektronische Signatur brauchen Sie nicht einmal zusätzliche Hard- oder Software zu installieren. Auch lange Einarbeitungsprozesse in die neue Technologie entfallen. Mit FP Sign unterzeichnen Sie die unterschiedlichsten Dokumente direkt aus der Cloud heraus. Obendrein integrieren Sie die digitale Signatur einfach in bestehende Systeme, sodass kein Mehraufwand für die moderne Kommunikationsform entsteht.

FP Francotyp-Postalia – Ihr Experte für sichere digitale Kommunikation

Sichern Sie sich die digitale Transformation mit FP zu Ihrem Vorteil. Ob digitales Signieren oder abgesicherte E-Mail-Kommunikation: Dank der cleveren Lösungen von FP erreichen Sie bei der Kommunikation im Internet maximale Sicherheit. Dadurch bleiben Sie für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister auf dem aktuellen Stand der Technik. Gleichzeitig spart Ihr Unternehmen durch die effiziente Arbeitsweise Zeit und Geld ein.

Darüber hinaus lassen sich mit den modernen Verfahren auch die etablierten Kommunikationsprozesse vereinfachen. Als Multi-Channel-Anbieter revolutioniert FP auch Ihre Briefkommunikation. PostBase-Kunden steht über discoverFP ein erweiterter Funktionsumfang sowie ein schneller Support für Kuvertier- und Frankiermaschinen zur Verfügung. Und mit dem FP WebBrief 24 verschicken Sie Ihre Briefpost einfach online über das FP Portal. Statt sich um den Briefversand zu kümmern, bleibt Ihnen mehr Zeit für andere Tätigkeiten.

Vollziehen Sie den digitalen Wandel mit FP und sorgen Sie sowohl unternehmensintern als auch -extern für Kommunikationsprozesse mit einem hohen Maß an Sicherheit.

Ihre Vorteile mit FP als Partner:

  • hohes Maß an Sicherheit
  • rechtssicher
  • komfortable, intuitive Bedienung
  • ausgezeichneter Support
  • maßgeschneiderte, individuelle Lösungen