Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

FP INOVOLABS GMBH  / HEADQUARTERS BERLIN


„Wir sind das Start-up mit 95 Jahren Erfahrung“:

Der FP-Konzern ist Experte für sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als international agierendes börsennotiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir integrierte Lösungen rund um Kommunikations- und Dokumentenprozesse – sowohl physisch als auch digital.


Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

FP InovoLabs GmbH / Headquarters Berlin

IHRE AUFGABEN

  • Created with Sketch. Sie sind für die selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation, strukturierte Dokumentenverwaltung, Wiedervorlage und Ablage sowie fristengerechte Bearbeitung von Themen für den Geschäftsführer zu-ständig.
  • Created with Sketch. Sie sind betraut mit der Koordination von Terminen, der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie mit der Reiseplanung und deren Abrechnung.
  • Created with Sketch. Sie erstellen Präsentationen und stellen Besprechungsunterlagen zusammen.
  • Created with Sketch. Sie sind für den freundlichen und zuvorkommenden Empfang unserer Besucher zuständig.
  • Created with Sketch. Sie übernehmen auch eigene Sonderaufgaben.

IHR PROFIL

  • Created with Sketch. Durch Ihre fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen bringen Sie die notwendigen Fachkenntnisse und Fähigkeiten mit.
  • Created with Sketch. Ihre sehr guten Kenntnisse im Umgang mit MS Office setzen Sie aktiv ein und verstehen es dabei, komplexe Sachverhalte strukturiert und sprachlich präzise darzustellen.
  • Created with Sketch. Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert.
  • Created with Sketch. Sie gehen Ihre Aufgaben dynamisch an, bringen sich ein und scheuen sich nicht davor neue Wege zu beschreiten.
  • Created with Sketch. Sie sind loyal und verschwiegen, stresserprobt und ein Kommunikationstalent.
  • Created with Sketch. Eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten auch unter hohem Zeitdruck zeichnet Sie aus.

IHRE PERSPEKTIVEN

  • Created with Sketch. Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team auf Wachstumskurs.
  • Created with Sketch. Sie treffen auf eine leistungsorientierte Unternehmenskultur, die Internationalität und Mittelstand vereint.
  • Created with Sketch. Mit flexiblen Arbeitszeiten schaffen Sie sich Balance.
  • Created with Sketch. Mit bedarfsgerechter Weiterbildung begleiten wir Ihre Entwicklung.

Wenn Sie andere Menschen begeistern können, dann lassen Sie sich von uns begeistern und werden Sie Teil unseres Teams. Verbinden Sie bei uns Ihre Leidenschaft mit Ihrem Beruf!

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Francotyp-Postalia Holding AG

Catrin Furkert
Prenzlauer Promenade 28
13089 Berlin

Telefon: 030 220 660 214
E-Mail: jobs@francotyp.com